Luottamuksellisuutta ja henkilötietojen suojaa koskeva peruskirja

  • Amphenol SOCAPEX pitää henkilötietojesi suojaamista erittäin tärkeänä.
  • Amphenol SOCAPEX noudattaa määrätietoisesti 25. toukokuuta 2018 alkaen sovellettavan Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) N:o 2016/679 vaatimuksia ja haluaa ilmoittaa sinulle tämän tietosuoja- ja henkilötietojen suojaa koskevan peruskirjan avulla, miten se kerää ja käsittelee henkilötietoja.
  • Käyttämällä verkkosivustoa www.amphenol-socapex.com jokainen käyttäjä vahvistaa lukeneensa tämän yksityisyyden ja henkilötietojen suojaa koskevan peruskirjan.
  • Amphenol SOCAPEX on vastuussa henkilötietojen käsittelystä.
  • Alustava määritelmä: "Henkilötiedoilla" tarkoitetaan henkilöön liittyviä tietoja, joiden avulla sinut voidaan suoraan tai välillisesti tunnistaa.
  • Miten henkilötietoja kerätään?
  • Sinua koskevat henkilötiedot kerätään verkkosivustomme verkkolomakkeista (tarjouspyyntö, yhteydenottopyyntö, teknisen tuen pyyntö, uutiskirjeen tilaus, PCN-pyyntö, tyytyväisyyskysely).

Mitä tietoja kerätään?

Kun käytät verkkolomakkeitamme, keräämme ja käsittelemme todennäköisesti seuraavia tietoja käytetystä välineestä riippuen:

  • Etu- ja sukunimi
  • Yrityksenne nimi
  • Tehtävänimikkeesi
  • Sähköpostiosoite
  • Postiosoite
  • Puhelinnumero
  • Mahdolliset erityispyynnöt

Näitä tietoja käsitellään tietokoneella Amphenol SOCAPEX -messuilla.

Mitkä ovat tiedonkeruun tarkoitukset?

Kerättyjä tietoja käytetään pääasiassa vastaamaan tietopyyntöihisi ja, jos olet antanut siihen etukäteen suostumuksesi, lähettämään sinulle sähköpostitse Amphenol SOCAPEXin uutisia ja ratkaisuja.

Verkkosivustomme käytön ja käytön yhteydessä kerätyt henkilötiedot ovat :

- Tietokoneistettu käsittely, josta vastaa Amphenol SOCAPEX sivuston päätoimittajana, verkkopalvelujen hallinnoimiseksi ja parantamiseksi, erityisesti tutkimalla sivuston käyttöäsi ja laatimalla tilastoja,

Mitä oikeuksia sinulla on tietojesi suhteen?

Tammikuun 6. päivänä 1978 annetun lain, joka tunnetaan nimellä "tietosuojalaki", sellaisena kuin se on muutettuna, ja 27. huhtikuuta 2016 annettujen henkilötietojen suojaa koskevien yleisten asetusten ("RGPD") mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet:

  • Oikeus vastustaa oikeutetuista syistä henkilötietojesi käsittelyä, joka ei ole sellaista, johon olet antanut suostumuksesi.
  • Oikeus vastustaa käsittelyä milloin tahansa ilman, että sitä tarvitsee perustella, kun kyseessä on kaupallinen kysely, jota voit käyttää erityisesti klikkaamalla kussakin uutiskirjeessämme tai tarjouspyynnössämme olevaa tilauksen peruuttamislinkkiä. Sitoudumme ottamaan huomioon tietojesi käsittelyn lopettamista koskevat pyyntönne, paitsi jos käsittelyyn on olemassa laillisia ja pakottavia syitä, jotka ovat etusijalla oikeuksiin ja vapauksiin nähden, tai oikeuksiemme käyttämiseksi tai puolustamiseksi tuomioistuimessa.
  • Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä, johon nämä henkilötiedot antavat aihetta ;
  • Oikeus tutustua: Amphenol SOCAPEXin suorittamaa tietojesi käsittelyä koskevat tiedot sekä kopion käsiteltävistä henkilötiedoistasi tietyin edellytyksin.
  • oikeus oikaista, päivittää tai poistaa kaikki tai osa näistä tiedoista. Sitoudumme käsittelemään mahdollisimman pian oikaisupyynnöt, jos hallussamme olevat henkilötiedot ovat virheellisiä. Sitoudumme myös käsittelemään mahdollisimman pian tietojesi osittaista tai täydellistä poistamista koskevat pyynnöt Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artiklan ehtojen mukaisesti (oikeus "unohtaa").
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sitoudumme käsittelemään käsittelyn rajoittamista koskevat pyyntönne Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan ehtojen mukaisesti. Tällöin säilytämme tietosi, mutta emme käsittele niitä enää muuten kuin suostumuksellasi tai laillisten oikeuksien vahvistamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi.
  • Oikeus siirtää tietosi: Sitoudumme pyynnöstäsi toimittamaan meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Tätä siirrettävyysoikeutta sovelletaan vain sinun toimittamiisi tietoihin, jos käsittely perustuu suostumukseesi tai sopimukseen ja jos se suoritetaan automatisoituja prosesseja käyttäen.
  • Oikeus "digitaaliseen kuolemaan": Digitaalista tasavaltaa koskevan lain mukaisesti voit antaa meille ohjeet henkilötietojesi säilyttämisestä, poistamisesta ja välittämisestä kuolemasi jälkeen. Nämä ohjeet voidaan antaa CNIL:n sertifioimalle "luotettavalle digitaaliselle kolmannelle osapuolelle", kun ne ovat yleisiä, tai suoraan meille, kun ne koskevat erityisesti käsittelyä, josta olemme vastuussa. Jos nimettyä henkilöä ei ole nimetty, perillisilläsi on mahdollisuus käyttää tiettyjä oikeuksia, erityisesti oikeutta tutustua tietoihin kuolinpesän selvittämiseksi ja oikeutta vastustaa tilisi sulkemista.
  • Oikeus tehdä valitus CNIL:lle: Jos sinulla on vaikeuksia henkilötietojesi käsittelyssä, pyydämme sinua ottamaan yhteyttä meihin. Jos katsot, että oikeuksiasi ei ole kunnioitettu, voit tehdä valituksen CNIL:lle.

Kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään?

Henkilötietojasi säilytetään aina niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen saavuttamiseksi, jota varten ne on kerätty.

  • Asiakaspalvelu: käsittelemme tietojasi niin kauan kuin on tarpeen kyselyyn tai pyyntöön vastaamiseksi.
  •  Markkinointi: käsittelemme henkilötietojasi 5 vuoden ajan viimeisestä meitä kohtaan tekemästäsi toimenpiteestä tai kunnes peruutat uutiskirjeen tilauksen tai peruutat uutiskirjeen tilauksen.

Riippumatta henkilötietojesi käsittelystä sen ajanjakson ajan, joka on ehdottoman välttämätön edellä mainitun tarkoituksen täyttämiseksi, henkilötietojasi säilytetään, suojataan asianmukaisesti ja rajoitetusti sen ajanjakson ajan, jonka ajan voisimme olla vastuussa käsittelystä, voimassa olevien säännösten mukaisesti. Henkilötiedot poistetaan, kun mahdolliset toimenpiteet kussakin tapauksessa on määrätty.

Miten voit käyttää henkilötietojasi koskevia oikeuksiasi?

Voit käyttää näitä oikeuksia lähettämällä pyynnön :

  • Joko sähköpostitse lähettämällä sähköpostia osoitteeseen RGPD@amphenol-socapex.fr.
  • Joko postitse osoitteeseen Amphenol SOCAPEX - 948 promenade de l'arve BP29 - 74311 Thyez - 948 promenade de l'arve BP29 - 74311 Thyez.

Jotta pyyntösi voidaan käsitellä mahdollisimman tehokkaasti, muistathan, että :

  • ilmoittaa, mitä käsittelyä pyyntösi koskee (koskevat)
  • ilmoitetaan oikeus(t), jonka (jotka) halutaan ottaa käyttöön.
  • toimittamaan meille kopion henkilöllisyystodistuksestasi (jotta voimme varmistaa, että pyynnön esittänyt henkilö on todellakin henkilö, jota käsittelytoimi koskee).

Luovutammeko henkilötietojasi eteenpäin?

Vain sisäiset osastomme saavat henkilötietojasi. Henkilötietojasi ei missään tapauksessa myydä, jaeta, välitetä tai siirretä missään muodossa tunnistamattomalle kolmannelle osapuolelle sen omaan käyttöön, erityisesti kaupalliseen tai markkinointitarkoitukseen, ilman nimenomaista suostumustasi.

Miten kerättyjä tietoja säilytetään?

Amphenol SOCAPEX suorittaa kaiken henkilötietojesi käsittelyn Euroopan unionin (EU) alueella.

Amphenol SOCAPEX voi kuitenkin käyttää tiettyjen erityispalvelujen osalta EU:n ulkopuolelle sijoittautuneita alihankkijoita. Tällöin tietyt henkilötiedot saatetaan välittää niille niiden tehtävien tiukkoja tarpeita varten. Tässä tapauksessa Amphenol SOCAPEX toteuttaa voimassa olevien säännösten mukaisesti kaikki toimenpiteet riittävän turvallisuuden ja luottamuksellisuuden tason säilyttämiseksi tietojen siirrosta niiden vastaanottamiseen asti. Amphenol SOCAPEXin kanssa sopimussuhteessa olevien osapuolten, joilla voi olla pääsy kerättyihin tietoihin, on täytettävä samat velvoitteet kuin Amphenol SOCAPEXin noudattamat henkilötietojen suojaa koskevat velvoitteet.

Miten käytämme evästeitä?

- MEIDÄN EVÄSTEET

Käytämme evästeitä optimoidaksemme verkkosivustomme käytön. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan päätelaitteeseesi, kun vierailet verkkosivustolla. Ne eivät mahdollista käyttäjän tunnistamista, mutta ne tallentavat tietoja, jotka liittyvät tietokoneen navigointiin verkkosivustolla.

Nämä evästeet palautetaan meille aina, kun vierailet verkkosivustollamme. Näin voimme esimerkiksi tarjota sinulle yksilöllistä palvelua tai helpottaa myöhempää navigointiasi verkkosivustollamme. Käyttämämme evästeet eivät sisällä henkilötietoja, vaan ainoastaan anonyymin tunnistenumeron ja tietoja, jotka liittyvät kyseisen tietokoneen navigointiin verkkosivustollamme (käytetyt sivut, päivämäärä ja kellonaika, tietokoneen IP-osoite jne.).

Nämä ovat pääasiassa istuntoevästejä, jotka mahdollistavat käyttäjän todennuksen ja yhteyden verkkosivustollemme sekä navigointielementtien muistamisen istunnon aikana. Nämä evästeet ovat välttämättömiä Käyttäjän navigoinnin ja sivuston käytettävyyden kannalta.

Muita evästeitä, jotka mahdollistavat käyttäjän mieltymysten, valittujen parametrien sekä aiemmin käytyjen sivujen tallentamisen, asennetaan myös sivustolla liikkumisen aikana. Näiden evästeiden aktivointi ei ole ehdottoman välttämätöntä Sivuston toiminnan kannalta, mutta ne parantavat selauksen suorituskykyä.

Evästeitä ei voi käyttää ohjelmien suorittamiseen tai virusten siirtämiseen tietokoneelle. Evästeiden sisältämiä tietoja voi lukea tai muuttaa vain evästeiden laatija.

Voit vierailla verkkosivustollamme myös ilman evästeitä. Internet-selaimet on usein määritetty hyväksymään evästeet. Jos haluat estää verkkoselaimesi evästeiden käytön, voit poistaa niiden käytön käytöstä verkkoselaimesi asetuksista. Selaimesi ohjetoiminnot voivat näyttää, miten voit poistaa evästeet käytöstä ja/tai poistaa ne selaimestasi. Huomaa, että tietyt verkkosivustomme toiminnot eivät ehkä enää toimi tarkoitetulla tavalla, jos poistat evästeet käytöstä tai poistat ne. Siksi emme voi ottaa vastuuta verkkosivustomme heikentyneestä toiminnasta, jos päätät olla hyväksymättä evästeiden lisäämistä, joka on tarpeen asianmukaisen navigoinnin kannalta.

Evästeiden ja valintojesi hallinnan osalta kunkin selaimen asetukset ovat erilaiset. Se on kuvattu selaimesi ohjevalikossa, jonka avulla voit selvittää, miten voit muuttaa evästeitä koskevia toiveitasi.

YLEISÖMITTAUSTILASTOT

Jotta voimme mukauttaa verkkosivustomme, sen sisällön ja palvelut käyttäjien odotuksiin, käytämme useita yleisönmittauspalveluja, kuten Google Analyticsia. Näiden palvelujen yhteydessä käytettävien evästeiden avulla voidaan analysoida Internetin käyttäjien käyttäytymistä ja erityisesti vierailujen määrää, katsottujen sivujen määrää sekä käyttäjien aktiivisuutta verkkosivustollamme ja heidän toistuvien vierailujensa tiheyttä.

Evästeen tuottamat tiedot verkkosivustomme käytöstä (mukaan lukien IP-osoite) siirretään Googlen Yhdysvalloissa sijaitseville palvelimille ja tallennetaan sinne.

Google käyttää näitä tietoja arvioidakseen verkkosivuston käyttöäsi, laatiakseen raportteja verkkosivuston toiminnasta ja tarjotakseen muita verkkosivuston toimintaan ja internetin käyttöön liittyviä palveluja.

Voit vastustaa Google Analyticsin käyttöä klikkaamalla seuraavaa linkkiä: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

 

Epäilet, että tietojasi on käytetty haitallisesti tai vilpillisesti, mitä sinun pitäisi tehdä?

Jos huomaat, että henkilötietojasi on käytetty väärin, tai jos saat Amphenol SOCAPEXilta sähköpostiviestin, joka vaikuttaa sinusta vilpilliseltä, ilmoita siitä meille nopeasti kirjoittamalla meille seuraavaan osoitteeseen: RGPD@amphenol-socapex.fr