Handvest voor vertrouwelijkheid en bescherming van persoonsgegevens

  • Amphenol SOCAPEX hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens.
  • Amphenol SOCAPEX is vastbesloten om volledig te voldoen aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming nr. 2016/679 van de Europese Unie, die sinds 25 mei 2018 van toepassing is, en wil u door middel van dit Handvest Privacy en Bescherming Persoonsgegevens informeren over de manier waarop het persoonsgegevens verzamelt en verwerkt.
  • Door de website www.amphenol-socapex.com te gebruiken, erkent elke gebruiker dit handvest voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en persoonsgegevens te hebben gelezen.
  • Het bedrijf Amphenol SOCAPEX is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
  • Voorlopige definitie: "Persoonsgegevens" verwijst naar informatie met betrekking tot uw persoon die u in staat stelt uzelf direct of indirect te identificeren.
  • Hoe worden persoonlijke gegevens verzameld?
  • De persoonsgegevens die op u betrekking hebben, worden verzameld via onze online formulieren op onze website (offerteaanvraag, contactaanvraag, aanvraag voor technische ondersteuning, abonnement op de nieuwsbrief, PCN-aanvraag, tevredenheidsonderzoek).

Welke gegevens worden verzameld?

Wanneer u onze online formulieren gebruikt, is het waarschijnlijk dat we, afhankelijk van het gebruikte medium, de volgende gegevens verzamelen en verwerken:

  • Voornaam en achternaam
  • Naam van uw bedrijf
  • Je functietitel
  • E-mailadres
  • Postadres
  • Telefoonnummer
  • Eventuele speciale verzoeken

Deze gegevens zijn onderhevig aan computerverwerking bestemd voor Amphenol SOCAPEX.

Wat zijn de doelen van de gegevensverzameling?

De verzamelde gegevens worden voornamelijk gebruikt om uw verzoeken om informatie te beantwoorden en, met uw voorafgaande toestemming, om u per e-mail te informeren over nieuws en oplossingen van Amphenol SOCAPEX.

De persoonlijke gegevens die worden verzameld in het kader van de toegang tot en het gebruik van onze website zijn het onderwerp van :

- Geautomatiseerde verwerking onder de verantwoordelijkheid van Amphenol SOCAPEX in zijn hoedanigheid van Site Editor, met het oog op het beheer en de verbetering van online diensten, in het bijzonder door uw gebruik van de site te bestuderen en statistieken op te stellen,

Welke rechten heb je op je gegevens?

In overeenstemming met de wet van 6 januari 1978, bekend als de "Wet Bescherming Persoonsgegevens", zoals gewijzigd, en de Algemene Verordening inzake de Bescherming van Persoonsgegevens van 27 april 2016 ("RGPD"), hebt u de volgende rechten:

  • Het recht om om legitieme redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens anders dan waarvoor u toestemming hebt gegeven.
  • Het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen een behandeling, zonder dat dit gerechtvaardigd hoeft te worden als het gaat om commerciële werving, dat u met name kunt uitoefenen door te klikken op de link om u uit te schrijven die aanwezig is in elk van onze nieuwsbrieven of uitnodigingen. Wij verbinden ons ertoe rekening te houden met uw verzoeken om de verwerking van uw gegevens stop te zetten, tenzij er legitieme en dwingende redenen zijn voor de verwerking die voorrang hebben op uw rechten en vrijheden, of voor de uitoefening of verdediging van onze rechten in rechte.
  • Het recht om geïnformeerd te worden over de verwerking waartoe deze persoonsgegevens aanleiding geven;
  • Het recht op toegang: Onder bepaalde voorwaarden kunt u informatie krijgen over de verwerking van uw gegevens door Amphenol SOCAPEX, evenals een kopie van uw persoonlijke gegevens die worden verwerkt.
  • Het recht om deze gegevens geheel of gedeeltelijk te rectificeren, bij te werken of te verwijderen. Wij verbinden ons ertoe uw verzoeken tot verbetering in geval van onjuistheid van de persoonsgegevens die wij over u bewaren, zo snel mogelijk te behandelen. Wij verbinden ons er ook toe om uw verzoeken tot gedeeltelijke of volledige verwijdering van uw gegevens zo snel mogelijk te behandelen, onder de voorwaarden van artikel 17 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de Europese Unie (recht op "vergetelheid").
  • Het recht op beperking van de verwerking: Wij verbinden ons ertoe uw verzoeken tot beperking van de verwerking te behandelen, onder de voorwaarden van artikel 18 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de Europese Unie. In dit geval bewaren wij uw gegevens, maar verwerken deze niet meer, behalve met uw toestemming, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van wettelijke rechten.
  • Het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens: Wij verbinden ons ertoe om u, op uw verzoek, de persoonsgegevens die u ons hebt meegedeeld te bezorgen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat. Dit recht op overdraagbaarheid is alleen van toepassing op gegevens die door u zijn verstrekt, wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of op een contract en wordt uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde processen.
  • Het recht op "digitaal overlijden": In overeenstemming met de Wet voor een Digitale Republiek kunt u ons richtlijnen geven voor de opslag, verwijdering en communicatie van uw persoonsgegevens na uw overlijden. Deze richtlijnen kunnen worden toevertrouwd aan een "vertrouwde digitale derde" gecertificeerd door de CNIL, wanneer ze algemeen zijn, of rechtstreeks aan ons wanneer ze specifiek zijn voor een verwerking waarvoor wij verantwoordelijk zijn. Bij afwezigheid van een aangewezen persoon zullen uw erfgenamen bepaalde rechten kunnen uitoefenen, in het bijzonder het recht van toegang, met het oog op de afwikkeling van de nalatenschap, en het recht van verzet om uw rekeningen af te sluiten.
  • Het recht om een klacht in te dienen bij de CNIL: In geval van problemen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens die wij uitvoeren, nodigen wij u uit om in eerste instantie contact met ons op te nemen. Als u van mening bent dat uw rechten niet zijn gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de CNIL.

Hoe lang worden uw persoonlijke gegevens bewaard?

Uw persoonlijke gegevens worden altijd bewaard zolang als nodig is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld.

  • Klantenservice: we verwerken uw gegevens gedurende de tijd die nodig is om uw vraag of verzoek te beantwoorden.
  •  Marketing: we verwerken uw persoonlijke gegevens gedurende een periode van 5 jaar vanaf uw laatste actie jegens ons, of totdat u zich uitschrijft of uw abonnement op de nieuwsbrief opzegt.

Onafhankelijk van de verwerking van uw persoonlijke gegevens voor de periode die strikt noodzakelijk is om het corresponderende doel te bereiken, zoals hierboven aangegeven, zullen uw persoonlijke gegevens vervolgens worden bewaard, goed beveiligd en beschermd met beperkte toegang voor de periode waarvoor wij aansprakelijk kunnen worden gesteld als gevolg van de verwerking, in overeenstemming met de geldende regelgeving. De persoonlijke gegevens worden verwijderd zodra de mogelijke acties in elk geval zijn voorgeschreven.

Hoe kunt u uw rechten op uw persoonlijke gegevens uitoefenen?

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u ervoor kiezen om uw verzoek :

  • Hetzij per e-mail door een e-mail te sturen naar RGPD@amphenol-socapex.fr
  • Ofwel per post naar het adres Amphenol SOCAPEX - 948 promenade de l'arve BP29 - 74311 Thyez

Om ervoor te zorgen dat je verzoek zo efficiënt mogelijk wordt behandeld, moet je er rekening mee houden dat :

  • om aan te geven op welke verwerking(en) uw verzoek betrekking heeft
  • om de rechten aan te geven die je wilt implementeren
  • ons een kopie van uw identiteitsbewijs te verstrekken (om te controleren of de persoon die het verzoek indient inderdaad de persoon is op wie de verwerking betrekking heeft).

Geven we uw persoonlijke gegevens door?

Alleen onze interne afdelingen ontvangen uw persoonlijke gegevens. In ieder geval zullen uw persoonlijke gegevens nooit worden verkocht, gedeeld, gecommuniceerd of overgedragen in welke vorm dan ook aan een niet-geïdentificeerde derde partij voor eigen gebruik, in het bijzonder commerciële of marketing, zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

Hoe hosten we de verzamelde gegevens?

Amphenol SOCAPEX voert alle verwerkingen van uw persoonsgegevens uit op het grondgebied van de Europese Unie (EU).

Voor bepaalde specifieke diensten kan Amphenol SOCAPEX echter een beroep doen op onderaannemers die buiten de EU gevestigd zijn. Bepaalde persoonsgegevens kunnen dan aan hen worden doorgegeven voor de strikte behoeften van hun missies. In dit geval zal Amphenol SOCAPEX, in overeenstemming met de geldende regelgeving, alle maatregelen treffen om een voldoende niveau van veiligheid en vertrouwelijkheid te handhaven vanaf de overdracht van de gegevens tot aan de ontvangst ervan. De contractueel met Amphenol SOCAPEX verbonden partijen, die toegang kunnen hebben tot de verzamelde gegevens, moeten voldoen aan dezelfde verplichtingen als die welke Amphenol SOCAPEX in acht neemt met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.

Wat doen we met cookies?

- ONZE COOKIES

We gebruiken cookies om uw gebruik van onze website te optimaliseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden (trackers) die op uw terminal worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt. Ze maken geen identificatie van de gebruiker mogelijk, maar registreren informatie met betrekking tot de navigatie van een computer op een website.

Deze cookies worden naar ons teruggestuurd telkens wanneer u onze website bezoekt. Hierdoor kunnen wij u bijvoorbeeld een gepersonaliseerde dienst aanbieden of uw verdere navigatie op onze website vergemakkelijken. De cookies die wij gebruiken bevatten geen persoonlijke gegevens, maar alleen een anoniem identificatienummer en informatie met betrekking tot de navigatie van de betreffende computer op onze website (de geraadpleegde pagina's, de datum en het tijdstip van de raadpleging, het IP-adres van uw computer, enz.)

Dit zijn voornamelijk sessiecookies die verificatie en verbinding met onze website door een Gebruiker mogelijk maken en het onthouden van navigatie-elementen tijdens een sessie. Deze cookies zijn essentieel voor de navigatie van de Gebruiker en de toegankelijkheid van de site.

Andere cookies die het mogelijk maken om de voorkeuren van de Gebruiker, de gekozen parameters en de eerder geraadpleegde pagina's te registreren, worden ook geïnstalleerd tijdens het navigeren op de Site. De activering van deze cookies is niet strikt noodzakelijk voor het functioneren van de Site, maar ze verbeteren wel de browseprestaties.

Cookies kunnen niet worden gebruikt om programma's uit te voeren of virussen over te brengen naar een computer. De informatie in deze cookies kan alleen worden gelezen of gewijzigd door de uitgever.

U kunt onze website ook bezoeken zonder cookies. Internetbrowsers zijn vaak ingesteld om cookies te accepteren. Als u wilt voorkomen dat uw webbrowser cookies gebruikt, kunt u het gebruik ervan uitschakelen in de instellingen van uw webbrowser. De helpfuncties van uw browser kunnen u laten zien hoe u cookies in uw webbrowser kunt deactiveren en/of verwijderen. Houd er rekening mee dat bepaalde functies op onze website mogelijk niet meer werken zoals bedoeld als u cookies deactiveert/verwijdert. Daarom kunnen wij geen aansprakelijkheid aanvaarden voor het verminderd functioneren van onze website als u ervoor kiest het invoegen van cookies die nodig zijn voor een goede navigatie niet te accepteren.

Voor het beheer van cookies en uw keuzes is de configuratie van elke browser anders. Dit wordt beschreven in het helpmenu van uw browser, waarin u kunt vinden hoe u uw wensen met betrekking tot cookies kunt wijzigen.

STATISTIEKEN PUBLIEKSMETING

Om onze website, de inhoud en de diensten ervan aan te passen aan de verwachtingen van onze gebruikers, maken we gebruik van verschillende publieksmeetdiensten, zoals Google Analytics. De cookies die in het kader van deze diensten worden gebruikt, maken het mogelijk om het gedrag van internetgebruikers te analyseren en in het bijzonder het aantal bezoeken, het aantal bekeken pagina's, evenals de activiteit van gebruikers op onze website en de frequentie van hun terugkerende bezoeken.

De door het cookie gegenereerde informatie over het gebruik van onze website (met inbegrip van het IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.

Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.

U kunt bezwaar maken tegen het gebruik van Google Analytics door op de volgende link te klikken: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

 

U vermoedt kwaadwillig of frauduleus gebruik van uw gegevens, wat moet u doen?

Als u een kwaadwillig gebruik van uw persoonlijke gegevens vaststelt of als u een e-mail van Amphenol SOCAPEX ontvangt die u frauduleus lijkt, gelieve ons dan snel op de hoogte te brengen door ons te schrijven op het volgende adres: RGPD@amphenol-socapex.fr